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有效的管理時(shí)間(一)

文/ 發(fā)布于2016-03-31  瀏覽次數(shù):

有效的管理時(shí)間(一)

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí),其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò),21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò),剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,是一項(xiàng)重要的人生態(tài)度。它使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。那么如何有效的管理時(shí)間呢?

 1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。 2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。 3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。 4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。 5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。 6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。 9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。 10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。 11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。 12、學(xué)會(huì)說(shuō)""。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)""。 13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。

如何管理時(shí)間明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟: 1 明確你的價(jià)值觀 2 確定你的目標(biāo) 3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4 明確你的任務(wù) 5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序制訂有效的日程表價(jià)值觀是我們想和做的基本原則,它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ),也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候,我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng),雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。