有效的管理時間（二）

如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。

觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點： 1、你通常用哪些方式浪費時間 2、你在什么情況下效率最高 3、你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。

     整理一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。比如今天要做的事日期、必須做的事情、應(yīng)該做的事情、能夠做的事情。

 首先從工作時間開始，這些時間段通常是事先就固定的，其他的活動必須圍繞它們進行。然后安排每天的日?；顒?，如睡覺和吃飯，把固定的項目安排完以后，你可以看到還剩哪些時間供你支配，注意在項目之間安排休息間隔，例如每工作50分鐘休息10分鐘。 另外根據(jù)你的生物鐘安排時間把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空余時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學(xué)習(xí)新知識。把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊，當(dāng)你面對一個巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，并能多次體會達到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計時間，從而加強對完成時間的控制。充分利用零碎時間從時間表中"剪裁"大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費?？梢杂盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過的知識、做一兩節(jié)操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。為每件事情設(shè)定明確的起止時間這樣可以防止項目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。留出充分的休息和娛樂時間．在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個切實可行的計劃，就應(yīng)該為生活中真實的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。留出機動時間，不要把所有的時間都填滿．為突發(fā)事件預(yù)留時間。一個填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠媱澅硎菦]有“防震”性能的，稍有意外，整個計劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。訂完計劃后，按下面的標(biāo)準逐條檢查，修改計劃： 1、事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 2、每天應(yīng)有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。

合理有效的時間管理能使您的工作效率更高，生活更加愉快。